Ein E-Mail-Client ist eine Software zur Verwaltung von E-Mails. Mit einem E-Mail-Client lassen sich Nachrichten empfangen, schreiben, versenden, archivieren und organisieren. Die Verbindung zum E-Mail-Server erfolgt über standardisierte Protokolle wie IMAP, POP3 oder SMTP.
Funktionen eines E-Mail-Clients
- Empfangen und Versenden von E-Mails
- Verwalten mehrerer Postfächer und Ordner
- Anhang-Versand und -Empfang
- Filterregeln, Signaturen und automatische Antworten
- Offline-Zugriff auf bereits synchronisierte Nachrichten
Beliebte E-Mail-Clients
- Microsoft Outlook: Teil von Microsoft Office, oft im Business-Umfeld
- Mozilla Thunderbird: Kostenlos, plattformübergreifend, erweiterbar
- Apple Mail: Standard auf macOS und iOS
- Windows Mail: In Windows vorinstalliert
- Mobile Clients: z. B. Gmail-App, BlueMail, K-9 Mail
Abgrenzung zu Webmail
Im Gegensatz zu einem lokal installierten E-Mail-Client wird bei Webmail direkt über den Browser gearbeitet (z. B. Gmail, Outlook.com). Beide Varianten greifen jedoch auf dieselben E-Mail-Server zu.
Protokolle zur E-Mail-Kommunikation
- IMAP: Synchronisierung zwischen Server und Client – ideal für mehrere Geräte
- POP3: Einfaches Abrufen von E-Mails – meist ohne Synchronisation
- SMTP: Versand von E-Mails