Zeitmanagement ist die bewusste und strukturierte Nutzung der verfügbaren Zeit, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu erledigen. Besonders in der IT – z. B. bei Projekten, Entwicklungen oder der Teamarbeit – ist gutes Zeitmanagement entscheidend für den Erfolg.
Typische Methoden des Zeitmanagements
- To-do-Listen: Aufgaben schriftlich festhalten und abarbeiten
- Eisenhower-Matrix: Wichtigkeit vs. Dringlichkeit
- Time-Blocking: Feste Zeitfenster für bestimmte Tätigkeiten
- Pomodoro-Technik: 25-Minuten-Arbeitsphasen mit Pausen
Vorteile von gutem Zeitmanagement
- Weniger Stress und Zeitdruck
- Höhere Produktivität und Konzentration
- Realistischere Planung und Termintreue
Herausforderungen
- Ständige Unterbrechungen oder Ablenkungen
- Zu viele Aufgaben ohne klare Prioritäten
- Unrealistische Zeitvorgaben
Hilfreiche Tools
- Digitale Kalender und Erinnerungen
- Aufgaben-Apps wie Todoist, Trello oder Notion
- Zeiterfassungstools wie Toggl oder Clockify