OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Er ermöglicht es, Dateien online zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen. Nutzer können über verschiedene Geräte hinweg auf ihre Daten zugreifen – egal ob am PC, Smartphone oder Tablet.
Funktionen
- Cloud-Speicher: Online-Ablage von Dokumenten, Bildern, Videos usw.
- Automatische Synchronisierung: Dateien werden zwischen Geräten abgeglichen
- Teilen-Funktion: Links zu Dateien oder Ordnern können mit anderen geteilt werden
- Versionsverlauf: Frühere Dateiversionen können wiederhergestellt werden
- Integration in Windows: Direkt in den Datei-Explorer eingebunden
Verwendung in Microsoft 365
OneDrive ist fester Bestandteil von Microsoft 365 und bietet dort erweiterte Funktionen sowie zusätzlichen Speicherplatz. Es dient dabei auch als Speicherort für automatisch gesicherte Office-Dokumente (z. B. Word, Excel, PowerPoint).
Speicherpläne
- Gratis-Version: 5 GB Speicherplatz
- Microsoft 365 Personal: 1 TB Speicher inklusive
- Business-Tarife: Für Unternehmen mit erweiterten Funktionen und Speicheroptionen
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Nahtlose Windows-Integration
- Automatische Sicherung wichtiger Ordner
- Einfacher Zugriff über Web, App und Explorer
Nachteile
- Datenspeicherung auf US-Servern (Datenschutzbedenken möglich)
- Teilweise irreführende Synchronisationssymbole
- Abhängigkeit vom Microsoft-Konto