Office-Programme sind Softwarelösungen für typische Büroarbeiten wie das Schreiben von Texten, das Erstellen von Tabellen oder das Gestalten von Präsentationen. Sie gehören zur Grundausstattung nahezu jedes Computers in Arbeitsumgebungen, Schulen oder zu Hause.
Typische Bestandteile eines Office-Pakets
- Textverarbeitung: z. B. Microsoft Word, LibreOffice Writer
- Tabellenkalkulation: z. B. Microsoft Excel, LibreOffice Calc
- Präsentation: z. B. Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress
- E-Mail- und Kalenderverwaltung: z. B. Microsoft Outlook, Thunderbird (teilweise integriert)
- Datenbanken: z. B. Microsoft Access, LibreOffice Base
Beliebte Office-Pakete
- Microsoft 365: Kommerzielles Abo-Modell mit Cloud-Integration
- LibreOffice: Kostenlose Open-Source-Alternative
- Google Workspace: Webbasierte Office-Tools wie Google Docs, Sheets und Slides
- OnlyOffice / WPS Office: Weitere Alternativen mit Desktop- und Cloud-Funktionen
Typische Anwendungsbereiche
- Erstellen und bearbeiten von Textdokumenten (z. B. Briefe, Berichte, Bewerbungen)
- Berechnen und Auswerten von Daten (z. B. Budgets, Statistiken)
- Gestalten von Präsentationen für Schule, Studium oder Beruf
- Planen von Terminen und E-Mails in der Bürokommunikation
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Erhöht Produktivität im Arbeitsalltag
- Nahezu überall verfügbar
- Viele Programme kompatibel untereinander (z. B. .docx, .xlsx)
Nachteile
- Kommerzielle Varianten oft kostenpflichtig
- Abhängigkeit von bestimmten Formaten oder Herstellern