Ein Dokument ist eine strukturierte Sammlung von Informationen, die entweder digital gespeichert oder in gedruckter Form vorliegen kann. In der IT meint der Begriff meist eine Datei, die mit Programmen zur Textverarbeitung oder Präsentation erstellt wurde – etwa mit Microsoft Word, LibreOffice oder Google Docs.
Typische Merkmale eines digitalen Dokuments
- Besteht aus Text, Tabellen, Bildern oder Grafiken
- Hat ein bestimmtes Dateiformat, z. B.
.docx,.odtoder.pdf - Kann gespeichert, bearbeitet, gedruckt oder geteilt werden
- Enthält oft Metadaten wie Autor, Erstellungsdatum oder Version
Beispiele für Dokumentarten
- Textdokumente: Briefe, Berichte, Verträge
- Präsentationen: Folien mit Text und Grafiken (z. B.
.pptx) - PDF-Dokumente: Festes Layout, plattformunabhängig
- Formulare: Ausfüllbare Felder zur Dateneingabe
Dokumente in der Praxis
Dokumente sind fester Bestandteil im privaten wie beruflichen Alltag – etwa für Bewerbungen, Rechnungen, Handbücher oder Protokolle. In Unternehmen kommen oft Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zum Einsatz, um Versionierung, Freigaben und Archivierung zu regeln.